Готовы навести порядок
в вашей УК?
Покажем систему по видеосвязи — 30 минут, без обязательств.
Главная → Блог → План-график ППР
План ППР в большинстве УК существует — в папке у инженера или в старой таблице. Проблема в том, что по нему никто не работает: сроки срываются, а вспоминают о плане перед проверкой. Разберём, как составить план-график ППР многоквартирного дома так, чтобы он сам напоминал о работах и служил доказательством для ГЖИ.
ППР — планово-предупредительные работы: осмотры, проверки, промывки, профилактика оборудования, которые делаются по графику, а не после аварии. Для УК это не формальность. Чем лучше выполняется план, тем меньше аварийных заявок, звонков в диспетчерскую и жалоб в инспекцию.
Отдельного документа под названием «план ППР» закон не требует. Но обязанность выполнять работы из минимального перечня (постановление № 290), проводить осмотры (постановление № 491) и готовить дом к сезонам (постановление Госстроя № 170) без плана выполнить нельзя. Поэтому план-график ППР — это способ показать, что УК содержит дом системно, а не от жалобы к жалобе.
Кровля, подвал, ИТП, стояки, электрощитовые, вентиляция, лифты, придомовая территория. Это строки будущего плана.
Возьмите пункты 290 и договора. Например, для системы отопления — испытания, промывка, регулировка, удаление воздуха (п. 19 перечня).
Ежемесячно, ежеквартально, сезонно, раз в год. Если в документах интервала нет — установите его внутренним приказом и не меняйте без причины.
Получится календарный план ППР на год. Проверьте нагрузку: в мае–августе часто одновременно и сезонная подготовка, и ремонт.
У каждой строки — мастер или подрядчик и форма отчёта: запись в журнале, акт, фото.
Подпись директора, копия совету МКД. План, который видели жители, сложнее «забыть».
Ниже — пример колонок, а не норматив. Периодичность в вашем плане берите из договора и документов на дом.
| Элемент | Работа | Периодичность | Исполнитель | Подтверждение |
|---|---|---|---|---|
| Кровля | Осмотр на протечки, очистка водостоков | По договору; сезонно | Мастер участка | Запись в журнале осмотров, фото |
| Система отопления | Промывка, гидравлические испытания | Ежегодно перед отопительным периодом | Слесарь / подрядчик | Акт промывки, акт испытаний |
| Электрощитовая | Осмотр, проверка заземления | По договору | Электрик | Запись в журнале, акт |
| Подвал | Осмотр, проверка продухов | По договору; сезонно | Мастер участка | Журнал осмотров, фото |
| Лифт | Техобслуживание | По договору со специализированной организацией | Лифтовая организация | Акт подрядчика |
Чаще всего план составлен правильно, а ломается исполнение. Типичные причины одни и те же в любой УК.
Мастер не видит, что ему делать на этой неделе. Напоминаний нет, а аварийные заявки забирают всё время.
Работа сделана, но записи нет. Для проверки ГЖИ и для совета дома её как будто не было.
«Сделает участок» — значит, не сделает никто. Нужна одна фамилия на строку.
Осмотры выявили новые дефекты, а план прежний. По постановлению № 170 после осмотров в течение месяца нужно уточнить объёмы работ.
Контроль выполнения проще, когда видна нагрузка и скорость работы каждого сотрудника. Об этом — в статье контроль сотрудников УК без обходов.
Отдельно продумайте, кто отвечает за план целиком. Обычно это главный инженер: он раз в неделю смотрит, что просрочено, раз в месяц докладывает директору и раз в квартал пересматривает план по итогам осмотров и аварийных заявок. Если одна и та же авария повторяется по дому, это сигнал добавить профилактическую работу в план, а не просто снова её устранять. Так план ППР постепенно подстраивается под реальное состояние дома, а не остаётся копией прошлогоднего.
ППР — регулярная профилактика по графику. Текущий ремонт — восстановление элементов дома: замена участка трубы, ремонт подъезда, кровли. Перечень работ по текущему ремонту, как разъясняет Минстрой, утверждают собственники на общем собрании по согласованию с УК, обычно на год. В план-график ППР удобно добавить и эти работы, но держать их отдельным блоком: у них другой источник денег и другое согласование.
В «Управленце 2.0» план ППР заводится шаблонами: работа, периодичность, ответственный. Задача создаётся сама за заданное число дней до срока, мастер закрывает её фото ДО и ПОСЛЕ прямо в MAX, а журнал выгружается в Excel для ГЖИ. Подробнее — плановые работы по 290-ПП.
Отдельной нормы «иметь план ППР» нет, но УК обязана выполнять минимальный перечень работ по постановлению № 290 с периодичностью из договора и проводить осмотры по постановлению № 491. Без плана выполнить и доказать это сложно.
Обычно на год с разбивкой по месяцам. Так удобнее связывать его с сезонными осмотрами и подготовкой к отопительному периоду.
Из договора управления и решений собрания, из постановления Госстроя № 170 (осмотры, приложение № 1) и документации производителей оборудования. Постановление 290 конкретных интервалов почти не задаёт.
ППР — регулярная профилактика по графику. Перечень работ текущего ремонта утверждают собственники на собрании по согласованию с УК.
Какие осмотры МКД обязательны, когда проводить сезонные осмотры и как оформить акт и журнал, чтобы они выдержали проверку.
Читать →Покажем систему по видеосвязи — 30 минут, без обязательств.
Написать в MAX